支持OCR、多格式输出：NAPS2 扫描软件，让文档电子化如此简单

软件获取办公类软件前言在日常工作与学习中我们时常需要将纸质文件扫描为电子档无论是合同、发票还是笔记、证件。一款简单、免费且功能齐全的扫描软件能大大提升效率。今天要推荐的NAPS2全称“Not Another PDF Scanner”正是这样一款专注于“简单易用”的跨平台文档扫描工具。使用方法安装后打开这界面配置一个文件自定义一个显示名称选择设备就是安装在本地电脑上的这M1136MFP,然后保存就可以通过这管理界面扫描后直接保存为一个PDF格式的文档了。因为这个M1136MFP自带的扫描功能界面中没有PDF选项如果希望扫描后的文档保存为PDF格式的文档就需要通过工具进行转换安装这个NAPS2之后就可以直接保存为PDF文档了不需要再进行转化了省去了一些麻烦。设置扫描功能共享的方法下拉快捷方式扫描打开后选择扫描仪共享打开界面点击共享然后弹出共享扫描仪设置选择设备就是刚才M1136MFP,定义一个名字确定后就会显示在方框中这就是共享的扫描仪。在需要添加共享扫描仪的电脑上也需要安装NAPS2这个软件下载与自己操作系统版本一致的软件安装别下载错了。同样运行后添加扫描仪要选择ESCL驱动程序默认是选择WIA驱动程序。自动搜索设备然后选中后点击选择分辨率可以自己选择默认是100dpi清晰度不够选择300DPI好很多这样就添加成功了可以完成共享扫描仪的功能了并且直接可以保存为PDF的文档了。如果你有需要共享单独的扫描仪可以试一下设置不复杂。在设置过程中只要注意不要设置调用默认的HP打印机自带那个扫描仪控制界面那里面没有PDF的保存选项需要再次转存才可以。